Qual a importância de ter um índice em seu data room?

Você sabe qual é a importância de ter um índice em seu data room?

Em um mundo que disponibiliza uma série de recursos digitais, os quais estão presentes no cotidiano pessoal e na execução das atividades profissionais da sociedade, as precauções relacionadas à proteção e ao armazenamento de dados têm se tornado cada vez mais necessárias, principalmente em decorrência do aumento de casos e relatos envoltos às práticas de hackeamento.

Diante desse contexto, a preocupação sobre a certeza de que informações sigilosas estão seguras e protegidas passou a fazer parte da realidade daqueles que estão inseridos de algum modo no mundo virtual, e que necessitam desses recursos diariamente para realizar atividades com mais praticidade e/ou para trabalhar.

A fim de te auxiliar a entender a importância da proteção e do armazenamento de dados no universo virtual e sobre quais softwares escolher para garantir a segurança de suas informações, selecionamos alguns tópicos para abordar o assunto.

Confira a seguir:

A importância e principais funcionalidades do date room

Aderir ao date room é uma forma de proteger os seus dados e evitar problemas futuros, afinal, este recurso digital oferece confiabilidade e segurança quanto ao armazenamento de informações sigilosas, como dados de transações financeiras, apólices de seguro e afins. Entre as principais funcionalidades do date room estão:

1. Autenticação multinível, que corresponde à uma máxima proteção com relação às tentativas de invasão e acesso indevido às informações sigilosas.

2. Gerenciamento de documentos, o que inclui a data de armazenamento, atualizações e quem o inseriu na pasta.

3. Controle do acesso aos documentos, ou seja, você pode definir quem pode ter contato com as informações ou não.

4. Criptografia avançada, que contribui para uma segurança avançada com relação à transferência e/ou compartilhamento de informações sigilosas.

Vamos combinar que a precaução é a melhor forma de evitar prejuízos e/ou problemas, certo? Portanto, não deixe de proteger os seus dados e de aderir ao date room. Dessa forma, além de manter as suas informações pessoais em segurança, você otimiza tempo e evita complicações.

Qual a diferença entre armazenar documentos em um date rum e na nuvem?

Talvez você esteja se perguntando qual a diferença de funcionalidade entre um date room e uma nuvem (provedores digitais gratuitos), certo? De fato, ambos os recursos possuem similaridades entre si, no entanto, existem algumas diferenças, que, principalmente, estão relacionadas à segurança e à gestão do armazenamento dos documentos. Para mais informações, confira mais detalhes abaixo:

Data room

Por meio deste recurso, a possibilidade de hackeamento (invasão) é quase nula, considerando que possuem recursos avançados de criptografia que proporcionam alta segurança durante o ato da transição de dados.

Além disso, através do date room, é possível ter um maior controle acerca da gestão de documentos, já que o usuário saberá quando e quem o adicionou ou está realizando atualizações.

Nuvem

Apesar de ser um recurso prático, gratuito e armazenamento de dados, a nuvem (OneDrive, Dropbox, Google Drive) não oferecem a mesma segurança que o date room, tampouco o mesmo controle de gestão.

Através deste recurso, o usuário tem a possibilidade de guardar os seus documentos, de realizar compartilhamentos e de selecionar quem poderá ter acesso a eles ou não.

No entanto, não é possível ter segurança quanto à realização desses processos e nem o controle acerca de atualização de documentos e de informações sobre o acesso de terceiros.

Como estamos falando sobre informações sigilosas, todo cuidado é pouco. Vamos lembrar que os recursos digitais estão cada vez mais desenvolvidos e que esse fator pode culminar em mais tecnologia, que pode ser usada para ações benéficas quanto maléficas.

Então, se você tiver disponibilidade para optar por um recurso de armazenamento que proporciona maior confiabilidade, não deixe de recorrer a esse meio, ok?

Quais são as melhores opções de date room?

Para te ajudar e proporcionar o máximo de segurança para os seus dados, selecionamos algumas opções de date room que com certeza não vão te deixar na mão. Dentre as opções de date room citadas a seguir, há aquelas que possuem funcionalidades mais avançadas e aquelas que possuem funcionalidades mais básicas. A partir disso, os valores também são variáveis. Mediante a essa informação, é possível dizer que há opções para atender diferentes tipos de necessidades e bolsos.

Confira!

1. iDeals

Essa é uma possibilidade de date room de fácil manuseio e configuração, que oferece a possibilidade de diferentes tipos de funcionalidades, as quais estão além do que um date room costuma oferecer, como a proteção de documentos contra captura de telas/prints, por exemplo.

Valor e benefícios: custo de a partir R$530,00 por mês e que inclui: 500 MB de armazenamento; acesso de até dez usuários e gestão por parte de dois administradores.

2. Clinked

Assim como o iDeals, o Clinked é uma plataforma de fácil manuseio e configuração. Além das funções relativas à segurança, este recurso disponibiliza um painel de controle de documentos, que proporciona a possibilidade de acompanhar as informações de forma mais prática.

Além disso, o Clinked possui a funcionalidade de notificação, que permite ao usuário um melhor acompanhamento e gerenciamento, já que vai ter acesso a todas as movimentações da pasta em tempo real.

Valor e benefícios: custo de a partir R$ 530,00 por mês e que inclui: 100 GB de armazenamento; integração com o Zapier e conexão com outras plataformas; acesso de até cem usuários; convites de acesso ilimitados.

3. Box

O Box é um date room é um pouco mais simples com relação aos demais, mas, mesmo assim, oferece serviços de qualidade e ótimas possibilidades de gerenciamento.

Valor e benefícios: custo de a partir R$ 27,00 por mês e que inclui: 100 GB de armazenamento; acesso até dez usuários; sem custo mensal para um único usuário.

Sem dúvida, o Box é uma ótima opção para quem deseja reforçar a segurança do armazenamento de dados, mas que no momento, não pode investir tanto.

Este conteúdo foi útil para você? Conta para a gente através dos comentários e não esqueça de compartilhar essas informações com quem precisa.

Até o próximo conteúdo!