Como um bom data room virtual pode ajudar na proteção da imagem corporativa?

Você sabe como um bom data room virtual atua na proteção da imagem corporativa? Processos de due dilligence, M&A — Mergers and Acquisitions ou fusões e aquisições em português —, transações de venture capital ou private equity movem uma grande quantidade de dados, sendo fundamental prezar por segurança. Proteger a imagem de uma corporação é parte essencial da sua construção e do desenvolvimento das empresas envolvidas nos processos citados. Por meio de ambientes seguros para averiguar e lidar com documentos importantes, esse se torna um processo muito mais simples. Se você deseja entender como um data room virtual é importante para a imagem de uma corporação, em especial durante uma fusão e aquisição, continue lendo!

O que é a imagem corporativa? A imagem de uma organização está diretamente relacionada à confiança que os consumidores têm em relação a ela. Além disso, ela é uma das principais maneiras de tornar claros para o público os objetivos e valores da empresa. Para que esses pontos sejam contemplados, é fundamental que haja segurança e proteção a ela. Enquanto muitos acreditam que a imagem de uma companhia diz respeito apenas à forma como ela é vista, também estão inclusas as comunicações entre os membros da equipe e seu comportamento em relação à empresa. Em suma, sua parte interna também a compõe. Esse é um dos principais motivos pelos quais é preciso prezar pela segurança dos dados e informações trocados nos processos feitos entre empresas e que não devem ser de conhecimento público. Entenda mais!

Qual a importância da proteção da imagem corporativa? Vamos utilizar um processo de fusão e aquisição como exemplo. Levando em consideração sua delicadeza perante ambas as partes do negócio, caso o compartilhamento de informações não seja realizado de forma segura e algum tipo de informação acabe vazando, a imagem corporativa pode ser afetada durante e causar danos severos às duas empresas. Uma empresa com uma imagem ruim ocasiona:

1. perda de clientes;

2. diminuição da rentabilidade;

3. baixa confiança;

4. incompatibilidade com o mercado;

5. incapacidade de criar diferenciais e muito mais. Para evitar tais problemas, diversas medidas podem ser tomadas — como a organização acerca da comunicação com os clientes, um bom posicionamento de mercado e boas práticas de segurança interna. Porém, em especial ao se tratar da realização de um M&A, mais alguns cuidados devem ser tomados. Confira.
   

Por que é necessário ficar atento a isso na hora de realizar um M&A? Qualquer bom empreendedor sabe que a construção de uma boa imagem não é algo que se faz do dia para a noite. Esse pode ser um processo extremamente trabalhoso. Infelizmente, manchá-la é algo que pode ocorrer com velocidade contrária, ou seja, muito rapidamente. Durante um processo de M&A, uma das formas mais simples de gerar danos à imagem da corporação é por meio da divulgação indevida de informações sigilosas. É por isso que o investimento em um data room virtual de qualidade é imprescindível. Confira, a seguir, os benefícios que ele pode trazer à empresa.

Segurança de dados Ameaças cibernéticas e falhas internas de segurança têm gerado mais do que apenas a necessidade de prevenir fragilidades que deem acesso à empresa. Elas têm culminado em políticas rígidas e até mesmo em leis de proteção que norteiem as empresas, como a LGPD — Lei Geral de Proteção de Dados. Com o conhecimento acerca de um padrão cada vez mais alto a ser alcançado, as salas virtuais, ou data room virtual, passaram a garantir soluções que prezam pela privacidade de empresas e clientes, promovem segurança de dados e digital, minimizam brechas, auxiliam processo de M&A e impedem que dados sejam expostos a terceiros.

Proteção da propriedade intelectual É relevante, também, falar sobre a proteção da propriedade intelectual das empresas, garantida pelo uso de um bom data room virtual. Afinal, ela é um dos pilares econômicos que movem a empresa e que permitem que novas soluções e tecnologias sejam desenvolvidas. Ao mesmo tempo, ela impede que o uso não autorizado da marca se torne real e que a inovação seja uma prioridade para sua relevância. Alguns exemplos de propriedade intelectual corporativa incluem:

1. obras;

2. logomarca;

3. linguagem visual;

4. ideias sobre novos e inovadores produtos;

5. patentes e muito mais.

De que outras formas um bom data room virtual pode ajudá-lo neste momento? Além da proteção da imagem corporativa, da segurança de dados e da propriedade intelectual, há mais que um data room virtual pode fazer pela manutenção da integridade de um processo de fusão e aquisição. Veja.

Compartilhamento de arquivos Durante um processo de M&A, é bastante comum, quase imperativo, que arquivos sejam compartilhados e analisados por ambas as partes. Afinal, são eles que garantem que haja afinidade e integração entre os valores e ideais das empresas. Uma vez que a grande maioria dessas informações são de caráter completamente confidencial, o data room virtual atua como um ambiente seguro e ágil para que o compartilhamento seja efetuado.

Projetos colaborativos Projetos colaborativos são muito interessantes para o sucesso de fusões e aquisições. Exemplos como negócios transnacionais tendem a uma execução muito mais adequada se feitos por múltiplos membros da equipe de uma só vez, independentemente de seu fuso ou localização. Novamente, o uso de um data room virtual confiável pode tornar os processos muito mais simples.

Transações jurídicas e financeirasTransações de caráter financeiro ou jurídico são especialmente importantes para um M&A. Nesse momento, é fundamental que haja organização e uma boa gestão dos documentos. Sendo assim, a necessidade de um data room virtual de qualidade e seguro se mostra essencial. A Deallink é a melhor opção para quem busca uma plataforma completa, segura e que garanta todos os benefícios citados. Sendo uma pioneira no uso de dashboards descomplicados e rápidos, simplicidade, transparência e confiabilidade são garantias que auxiliam no aumento da competitividade de sua empresa em relação ao mercado e no sucesso de seus processos de fusão e aquisição. Se você gostou de entender como a proteção da imagem corporativa pode ser realizada por meio de um bom data room virtual, não deixe de aliar as informações deste artigo com a importância de realizar um compartilhamento de arquivos 100% eficiente!